退職届と退職願の違いは？

退職願は「退職させてください」というお願い（撤回の余地あり）、退職届は「退職します」という確定通知（原則撤回不可）です。円満退職なら、口頭で上司に相談→退職願→（受理後）退職届の流れが丁寧です。会社指定の書式がある場合はそちらに従います。

いつまでに出せばいい？

民法上は退職日の2週間前までに申し出れば退職できますが、就業規則で「1ヶ月前まで」等と定められていることが多く、引き継ぎを考えると1〜2ヶ月前に直属の上司へ口頭で伝えるのが円満です。

どちらでも法的効力は同じです。慣例的には手書きが丁寧とされますが、PC作成でも問題ない企業が増えています。本ツールで印刷して署名だけ手書き＋押印する方法も一般的です。

自己都合退職の場合、理由は「一身上の都合により」と書くのが慣例です。具体的な不満などは書きません。会社都合（退職勧奨など）の場合は「事業所の都合により」と書き、安易に「一身上の都合」としないよう注意（失業保険の給付条件に影響します）。

白無地（二重）の長形3号か4号封筒を使い、表の中央に「退職届」（または退職願）、裏の左下に部署名と氏名を縦書きします。用紙は三つ折りにし、書き出しが右上に来る向きで入れます。

氏名と日付を入れるだけで、正式な縦書きの退職届・退職願が完成。日付は漢数字に自動変換、A4にそのまま印刷できます。封筒の書き方・渡し方のマナーもこのページで確認できます。

🔒 入力内容は一切送信されません。会社名や氏名はすべてあなたのブラウザ内だけで処理されます（登録不要・サーバー保存なし）。

📑 このページの内容

入力すると下のプレビューに即反映。自動保存つき。

退職届＝「退職します」という確定の意思表示。受理後の撤回は原則できません。

提出日

退職日就業規則の申し出期限（1ヶ月前が多い）を確認

会社名（正式名称）

宛先の役職原則は社長宛（提出は直属の上司へ）

宛先の氏名

自分の所属部署

自分の氏名印刷後、氏名の下に押印（認印可・シャチハタ不可が無難）

A4・1枚｜白無地の用紙に印刷

退　職　届

私儀

🔒 すべてブラウザ内処理。印刷したら氏名の下に押印してください（朱肉を使う認印。シャチハタは避けるのが無難）。プレビューの「㊞」は押印位置の目安で、印刷にも薄く出ます。消したい場合はそのまま提出用に手書き署名でもOK。

円満退職の基本の流れ：①直属の上司に口頭で相談（1〜2ヶ月前）→ ②退職願を提出 → ③承認後、必要なら退職届を提出。会社指定の書式・ワークフローがある場合はそちらが優先です。

Q. 理由は「一身上の都合」でいい？: 自己都合退職なら「一身上の都合により」が慣例です。具体的な不満は書きません。会社都合（退職勧奨・倒産など）の場合は「事業所の都合により」と書きます。安易に「一身上の都合」と書くと自己都合扱いになり、失業保険の給付開始時期・日数で不利になることがあります。
Q. いつまでに出せばいい？: 民法上は2週間前までの申し出で退職できますが、就業規則では1ヶ月前が多く、引き継ぎを考えると1〜2ヶ月前の相談が円満です。
Q. 手書きじゃないとダメ？: PC作成でも法的効力は同じです。印刷して署名・押印すれば十分丁寧です。会社指定の書式がある場合はそちらに従ってください。
Q. 押印は必要？シャチハタは？: 法的には署名だけでも有効ですが、慣例として押印するのが一般的。朱肉を使う認印を使い、シャチハタ（浸透印）は避けるのが無難です。
Q. 有給が残っています。退職日はどう決める？: 残りの有給休暇を消化してから退職日を設定するのが一般的です。「有給休暇の残日数計算」で確認できます。