応募書類の封筒メーカー｜角形2号・長形3号の宛名を縦書きで実寸印刷

履歴書の封筒の宛名は「御中」と「様」のどちらを書く？

会社名や部署名だけに宛てるなら「御中」、担当者名が分かっているなら担当者名に「様」を付けます。日本郵便の「封筒の表書き・裏書きの書き方」のページにも、団体や部署に宛てて個人名が特定できないときは「御中」、現代では敬称はほとんど「様」でよい、「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称を重ねるのは誤り、と書かれています。このツールは、入力に応じて次のように自動で付けます。

会社名は「（株）」のように略さず、「株式会社サンプル商事」と正式名称で書きます（日本郵便のページでも、略字を使わず「株式会社○○」と書くのが正式とされています）。入力欄に「御中」や「様」を自分で書いてしまっても、ツールが取り除いてから付け直すので、重なりません。

具体例：縦書きの宛名と、住所の漢数字の変換

応募先を「株式会社サンプル商事　人事部」として入力したときの宛名の例です（会社名・住所は架空です）。

縦書きの住所に含まれる数字は、次の3通りから選べます（入力が「東京都千代田区丸の内1-9-2」のように算用数字でも、自動で変換します）。

ハイフン（「-」）は、縦書きでは縦線のように見える「ー」に直します。位取りありは4桁まで、5桁以上の数字は位取りなしで表示します。どれが正しいという公的な決まりは確認できませんでした。一つの住所の中で方式を混ぜず、同じ方式に揃えると読みやすくなります。

角形2号と長形3号の寸法は？どちらを使う？

封筒の寸法はJIS S5502「封筒」に基づく値で、日本郵便のページに一覧が載っています。

履歴書は折らずに送るのが一般的なので、角形2号を選ぶ人が多くなります。切手代は重さで変わるため、封筒ごとの料金は「履歴書の郵送料金」で確認できます。

「履歴書在中」はどこに、どう書く？

表面の左下に、赤字で「履歴書在中」と書き、四角で囲むのが一般的です。このツールは、赤い文字を枠で囲んだ形で左下に印刷します。履歴書だけなら「履歴書在中」、職務経歴書も入れるなら「応募書類在中」か「履歴書・職務経歴書在中」にすると、中身が合います。「在中」は法律や公的な決まりではなく、受け取った人が開ける前に中身を分かるようにする慣習です。日本郵便のページには書かれていないため、応募先に指定があればそれに従ってください。

切手と差出人はどこに書く？

• 切手：横長の封筒でも、縦長に持ったときに左上になる位置に貼ります（日本郵便）。
• 差出人：裏面に、表書きより小さめの字で書きます。横書きの場合は封筒の下の3分の1に収めるとよい、とされています（日本郵便）。このツールは、裏面の左下に印刷します。
• 封をするとき：セロハンテープやホッチキスでとめないほうがよい、とされています（日本郵便）。のり付けした場合に封じ目へ「〆」と書くのは慣習で、手書きで足してください。

返信用封筒の「行」は、「御中」「様」にどう直す？

返信用封筒には、返信を受け取る側（自分）の住所と氏名のあとに「行」（または「宛」）と書いておきます。受け取った側が、次の手順で直して返送します。この直し方は日本郵便のページには書かれておらず、一般に行われている作法です。

1. 「行」を二重線で消す：定規を使い、縦書きなら縦の線を2本引きます（修正液で消さず、二重線にするのが作法とされています）。
2. 消した文字の横に書き直す：縦書きなら左側に、会社や部署に宛てる場合は「御中」、個人に宛てる場合は「様」と書きます。
3. 「宛」「係」でも同じ：「宛」や「係」と印刷されている場合も、同じように消して、「御中」か「様」にします。

自分で返信用封筒を用意するときは、このツールの「返信用封筒」を選ぶと、自分の住所と氏名のあとに「行」を印刷します。返信用封筒には、返送する書類の重さに合う切手を貼って同封します。

封筒に宛名を印刷するときのコツ

• プリンターの対応を確認する：角形2号の封筒に印刷できない家庭用プリンターもあります。お使いの機種の説明書で、印刷できる封筒を確認してください。印刷できないときは、プレビューを見ながら手書きで写す方法もあります。
• 実寸で印刷する：印刷ダイアログで用紙サイズを封筒の大きさに、倍率を100%に、余白を「なし」にします。PDFは封筒と同じ大きさ（長形3号なら120×235mm）で作られます。
• 試し刷りで位置を確かめる：普通紙に印刷して封筒に重ね、ずれていたら「位置を右へ／下へずらす」に数値を入れて直します。
• 郵便番号枠つきの封筒：日本郵便のマニュアルでは、郵便番号枠は7けた1段で、上端から12.0mm、右端から8.0mm（許容誤差±1.5mm）、色は朱色または金赤色とされています。枠が印刷済みの封筒では、枠線のチェックを外して数字だけを印刷します。

このツールが描く枠は、長形3号では上記の位置（上12mm・右8mm）に合わせています。角形2号は、日本郵便が示す別の様式（上18mm・右18mm、JIS規格ではない推薦様式）の値を使っています。どの封筒に対応する値かはマニュアルに書かれていないため、目安です。枠の1つ1つの大きさは図で示されており、今回確認できていません。

封筒の書き方でよくある間違い

• 「御中」と「様」を重ねる：「人事部御中 山田様」のように重ねるのは誤りです。担当者名があれば「様」だけにします。
• 会社名を「（株）」と略す：応募書類では「株式会社サンプル商事」と正式名称で書きます。
• 返信用の「行」をそのまま返す：返信用封筒の「行」は消して、「御中」か「様」に直します。
• 差出人を表書きより大きく書く：差出人は表書きより小さめの字にします。
• 住所の数字の書き方が混ざる：「一二番地の3」のように、漢数字と算用数字が混ざらないようにします。

よくある質問

Q. 履歴書を送る封筒の宛名は「御中」と「様」のどちらですか？

会社名や部署名だけなら「御中」、担当者名が分かるなら担当者名に「様」を付け、両方は併用しません。日本郵便の「封筒の表書き・裏書きの書き方」のページにも、「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称を重ねるのは誤りと書かれています。担当者名が分からないときは、会社名と部署名を書き、部署名に「御中」を付けます。

Q. 「履歴書在中」は封筒のどこに書きますか？

表面の左下に、赤字で書いて四角で囲むのが一般的です。法律や公的な決まりではなく、開封前に中身が分かるようにする慣習で、日本郵便のページには書かれていません。職務経歴書も入れるときは「応募書類在中」または「履歴書・職務経歴書在中」にします。

Q. 返信用封筒の「行」は、どう直せばいいですか？

「行」を定規で二重線で消し、会社や部署に宛てるなら「御中」、個人に宛てるなら「様」に書き直します。縦書きなら消した文字の左側に書きます。「宛」「係」と印刷されている場合も同じです。この作法は日本郵便のページには書かれておらず、一般に行われている方法です。

Q. 履歴書の封筒は角形2号と長形3号のどちらを使えばいいですか？

履歴書や職務経歴書をA4のまま折らずに送るなら角形2号（240×332mm）、A4を三つ折りにするなら長形3号（120×235mm）です。寸法はJIS S5502に基づく値で、日本郵便のページに載っています。履歴書は折らずに送るのが一般的なため、角形2号を選ぶ人が多くなります。

Q. 縦書きの住所の番地は、漢数字と算用数字のどちらで書きますか？

どちらかに決まった公的な規則は確認できませんでした。縦書きでは漢数字で書くことが多く、「一ー九ー二」のような位取りなしと、「十二番地」のような位取りありがあります。このツールでは、位取りなしの漢数字、位取りありの漢数字、算用数字のまま（縦中横）の3通りから選べます。

出典と確認日

確認日：2026-11-04

• 日本郵便：JIS S5502:2010「封筒」に適合する封筒の条件（長形3号120×235mm、角形2号240×332mm、長形4号、角形20号などの寸法）
• 日本郵便：封筒の表書き・裏書きの書き方（「御中」「様」の使い分け、会社名の略さない書き方、切手の位置、差出人の書き方、封の仕方）
• 日本郵便：郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号枠（7けた1段、上端12.0mm・右端8.0mm、色の規定、推薦様式の位置）

確認できなかったこと：「履歴書在中」の書き方と位置、返信用封筒の「行」の直し方、封じ目の「〆」、縦書きの住所の数字の使い分けは、日本郵便のページに記載がなく、慣習として説明しています。郵便番号枠の1つ1つの大きさ（図で示されています）と、角形2号にどの様式の枠が対応するかも確認できていないため、角形2号の枠の位置は目安です。応募先から指定がある場合は、そちらに従ってください。